义乌采购如何降低总成本？真正需要关注的采购成本

义乌（Yiwu）是全球最大的专业批发市场之一，汇集了日用杂货、饰品、玩具、文具、户外用品、服装、包装材料等众多品类的供应商。

凭借丰富的商品种类和供应商资源，以及适合多品种、小批量采购的特点，义乌已经成为日本零售商、贸易公司、批发商以及电商企业重要的采购渠道。

但真正开始从义乌采购以后，很多企业都会遇到同一个问题：

“商品是找到了，但我们真的把采购成本降下来了吗？”

这里所说的“成本”，并不只是商品的采购单价。真正需要关注的是采购总成本，也就是从采购、运输，到进入企业自己的仓库，再到库存和相关管理过程中产生的整体成本。

本文从4个方面，梳理义乌采购中需要重点关注的成本因素。

不要只看表面价格——MOQ必须与销售计划匹配

企业在比较供应商报价时，往往最先关注的是产品单价。但在义乌采购中，MOQ（最低起订量）同样重要。

供应商	单价	MOQ
A公司	1.80 CNY / 个	2,000个
B公司	1.90 CNY / 个	500个

在这个例子中，B公司的单价虽然更高，但由于最低起订量更低，可以减少库存压力。如果实际销售量有限，那么最终B公司的采购总成本反而可能更低。

还有一些容易被忽视的成本：

• 仓储成本： 如果因为大量采购导致库存长期积压，就会增加仓储和库存管理费用。
• 资金占用成本： 采购资金长期沉淀在库存中，也意味着资金使用效率下降，其中的机会成本不能忽视。

因此，确定采购数量时，不能只看单价，还需要结合企业自身的销售计划和库存周转率进行判断。因为单价便宜就大量采购，如果采购数量与实际销售计划不匹配，反而可能推高整体采购成本。

从整体上理解物流成本——包装、体积与运费条件

即使商品本身价格很低，如果运输成本较高，最终的采购总成本仍然会增加。尤其是在国际运输中，货物体积（CBM）对运费的影响非常明显。采购时需要确认：

• 每箱装箱数量以及外箱尺寸
• 包装方式是否影响运输效率
• 工厂报价中包含哪些运输费用，以及对应的贸易术语（Incoterms）

此外，物流成本还与运输由谁来安排密切相关。常见方式包括：

• 由供应商安排物流
• 企业自行安排物流
• 使用第三方采购代理或物流服务商

特别是在使用专业采购代理或物流服务商的情况下，可以将多个供应商的货物集中起来统一运输。对于中小批量采购来说，这种货物集运方式有时也能够提高运输效率，并获得更有竞争力的运费条件。专业服务商每天处理大量货物，通常也能够获得相对稳定的物流价格。

因此，在比较采购方案时，也应该把专业采购代理和物流服务商纳入比较范围，而不是只看其服务费本身。

把质量风险计算进去——不能只因为价格低就选择供应商

义乌是一个竞争非常激烈的批发市场，来自世界各地的采购商都会在这里寻找供应商。因此，供应商之间的价格竞争非常激烈。为了获得订单，一些供应商可能会提供非常低的报价。但是，对于进入日本市场的商品而言，质量要求通常较高。如果忽视价格与质量之间的差距，就可能产生额外成本，例如：

• 不良品产生的运输及通关成本： 即使商品存在质量问题，运输和通关过程中产生的相关费用仍然可能发生。
• 日本国内的检品和分拣成本： 如果货物到达日本后才发现问题，就可能需要额外进行检品和分拣，这些工作都会产生人工和时间成本。
• 客户投诉处理成本： 终端消费者产生投诉后，除了退换货等直接成本，也可能影响企业的品牌信誉。

因此，选择供应商时，不应该简单地选择“报价最低”的供应商，而应该综合考虑：

• 选择具有实际交易经验和稳定业绩的供应商
• 根据需要使用第三方检品机构
• 将采购委托给能够同时进行质量管理的采购代理公司

最终应该比较的是这些方案的综合成本与实际效果。

把时间和管理成本计算进去——多SKU、多供应商带来的协调成本

义乌采购的一大优势，是供应商和商品种类非常丰富。但与此同时，供应商越多，需要进行的协调工作也越多。尤其是在一次采购大量SKU，并同时与多个供应商合作时，需要处理：

• 与各供应商分别进行报价确认、下单和交期管理
• 产品质量确认和检品安排
• 货物集货以及出口文件的统一

这些工作都会产生大量的沟通成本和时间成本。

如果需要将多个供应商的货物集中出口，还可以利用义乌当地的集货仓或集约管理地点，将不同供应商的货物集中起来，再统一进行检品、数量确认和重新包装。通过这种集中管理方式，可以实现：

• 通过货物集运降低运输成本
• 降低交期延误、错发以及包装问题的风险
• 统一出口文件，减少通关过程中出现问题的可能性

供应商越多，越需要建立高效的采购和货物管理机制。

总结：义乌采购真正应该比较的是“采购总成本”

义乌采购真正意义上的成本控制，并不是简单地寻找“报价最低的供应商”。真正重要的是判断：哪一种采购方案在整体上更加合理、更具成本效益。最终需要考虑的主要因素包括：

成本项目	主要评估内容
商品单价	确认是否在相同规格和条件下进行比较
MOQ / 采购数量	是否符合销售计划和库存周转率
仓储及资金成本	长期库存以及资金占用带来的成本
物流成本	包装效率、货物体积、运费条件以及物流服务商的使用情况
质量风险	供应商实际经验、检品体系以及不良率
管理及协调成本	多SKU、多供应商的集中管理和统一协调

义乌采购中，买得便宜，并不等于采购总成本最低。

真正重要的是，以合理的价格采购合适的商品和数量，同时控制好产品质量、物流条件以及整个采购过程中的管理成本。

对于日本企业来说，这才是做好义乌采购、真正降低采购总成本的关键。